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                                    您所在的位置: 首頁 > 新聞中心 > 業界動態 > OA一體化辦公與傳統辦公方式有什么區別?

                                    OA一體化辦公與傳統辦公方式有什么區別?

                                    隨著科技的快速發展,很多傳統公司由傳統紙質化辦公轉向oa無紙質化辦公,協同辦公系統的方便和快捷也在日常辦公中得以體現。

                                    隨著科技的快速發展,很多傳統公司由傳統紙質化辦公轉向oa無紙質化辦公,協同辦公系統的方便和快捷也在日常辦公中得以體現。

                                    oa無紙質化的協同辦公相比傳統的紙質化辦公,主要帶來的3個變化有:


                                    1、節約時間,提高辦公效率

                                    節約員工之間的溝通和走程序的時間,是oa協同辦公系統的最主要特點,這也是多數企業實行oa無紙化辦公的出發點之一。 企業可以通過oa協同辦公系統受理日常一些辦公流程和審批文件,不僅節省大量文件印發、轉送、通知等方面的時間和人力成本,同時還能使這些流程審批的文件有效存儲下來,方便后期資料的查閱和存儲。 相比傳統辦公方式,oa無紙辦公最大的優勢就是時間上和流程上的優勢,現在的oa協同辦公系統只要你登陸手機app,照樣可以審批文件和財務,完全不存在時間上地域上的耽擱,從而大大地提高了工作效率。


                                    2、節約資源,綠色環保

                                    除了上面說的省時間,提高辦公效率,綠色環保是oa協同辦公的另一特點。很多傳統企業的一些文件審批,一般一復印就要很多份,這樣只會增加辦公成本。

                                    自oa無紙質化辦公方式進入市場之后,可以明顯感覺到這種oa無紙質化的辦公方式的優勢。節約紙質上的交流傳遞,減少了印刷、筆墨、訂書釘等辦公用品費用的支出,大大節約了資源。


                                    3、實時傳遞,信息共享無障礙

                                    對于傳統辦公模式,日常辦公中的工作總結、報告、通知通告等只能通過紙質來傳遞公告,而且需要一級一級傳遞。

                                    從紙質化辦公到現在的oa無紙質化辦公,oa協同辦公系統的推出保證了信息共享的實時性和信息共享的迅速性。企業通過oa協同辦公平臺,在平臺上共享資料信息,員工可以第一時間看到最新的通知、資料等。后期文件的存檔入檔、查找等更加方便,快捷,從而大大地提高了工作效率。

                                    以上這3點就是oa無紙質化辦公相比傳統辦公方式帶來的3大改變,這3點無非總結到一起就是實時、節約時間和資源。很多企業也慢慢從傳統辦公方式轉向這種oa無紙質話辦公方式,oa無紙質化辦公方式就是采用oa協同辦公系統。





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